Die Ablösung von Altverfahren (zumeist Host- basierend) erfordert umfangreiche Maßnahmen im organisatorischen Umfeld, um einen reibungslosen Betrieb auch nach der Umstellung dauerhaft zu gewährleisten.
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Notwendigkeit:
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Als Beispiel sei nur die Ablösung eines Host- basierten Darlehensverfahren durch SAP-Darlehen (Modul CML) genannt. Hier gibt es komplexe vor- und nachgelagerte Prozesse im Rechnungswesen, Meldewesen, Controlling oder in der Refinanzierung, die nach Umstellung des Verfahrens sicher und zum gewünschten Zeitpunkt die Ergebnisse in der erforderlichen Qualität liefern müssen.
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Vorgehensweise:
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Identifikation und Analyse der bestehenden Ist-Prozesse
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Ermittlung des Änderungsbedarfes und Soll-Definition der künftigen Prozesse unter Berücksichtigung der ablauf- und eventuellen aufbauorganisatorischen Änderungen sowie unter Berücksichtigung von Zentralisierungs- und Dezentralisierungsaspekten
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Erstellung von Berechtigungskonzepten und Konzepten für das Berichts-, Melde- und Listwesen im Neuverfahren
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Analyse der Auswirkungen auf die bestehende IDV / ADV und Erstellung eines IDV / ADV-Konzeptes
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Konzeption der Aufbau- und Ablauforganisation für die Anwendungsbetreuung und die künftigen Entwicklungstätigkeiten im Neuverfahren
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Organisationshandbuch: Identifikation des Änderungsbedarfes und Änderung der relevanten Anweisungen
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Konzeption eines Schulungs- und Testmanagements
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IDV: Individuelle Datenverarbeitung (z.B. Arbeitsvorlagen zur manuellen Ergebnisermittlung in Excel)
ADV: Automatisierte Datenverarbeitung (z.B. Listerstellung aus einem Hostverfahren)
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